Une partie du financement de l`ESTRO se fera sur la base des cotisations versées par les membres. Le Conseil des administrateurs et des membres est responsable de la stratégie d`adhésion et de la mise en œuvre des plans professionnels et d`adhésion. Le CEO doit présenter une proposition au Conseil d`administration sur la rémunération du COO et du CFO. Tous les membres sont liés par les statuts de l`ESTRO et le règlement intérieur. Chaque membre d`un Comité permanent, d`un groupe de travail ou d`une Task force ad hoc dispose d`une voix. Le Conseil scientifique est composé du Président, du Président élu, du Président sortant, du rédacteur en chef, du chef de l`exploitation, des présidents des comités compétents qui lui font rapport et du membre compétent du Conseil d`administration. Le Président peut déléguer la présidence de l`un des conseils au Président élu ou au Président sortant, selon le cas. Ils sont nommés pour une période de trois ans et peuvent être renommés pour un maximum d`un terme. Il/elle suivra les travaux du directeur financier et s`appropriera les processus de surveillance et de contrôle financiers au sein de l`ESTRO. Il/elle est responsable des rapports mensuels/trimestriels au sein d`ESTRO. Le Conseil scientifique est responsable de la mise en œuvre du plan scientifique de l`ESTRO et de la coordination de toutes ses activités scientifiques, ainsi que de l`établissement d`un rapport consolidé des résultats en conformité avec les plans scientifiques. En outre, au moins un membre du Conseil scientifique, du Conseil des administrateurs et des membres ou du Conseil exécutif est membre de chaque Comité permanent.
Il/elle sera membre du Conseil scientifique et assurera la mise en œuvre des décisions prises par celui-ci. Dans le cas où un Comité permanent exige plus de douze (12) membres, l`approbation du Conseil d`administration sera exigée. Le Conseil des candidatures demandera aux différents comités et groupes de travail ad hoc de fournir une liste de candidats pour devenir président d`un Comité permanent ou d`une Task force ad hoc. Le Président élu détient la propriété des processus scientifiques au sein de l`ESTRO. Les groupes de travail ad hoc, créés pour une période déterminée ou pour un projet déterminé, sont composés d`au moins 3 membres. L`équipe de direction peut, sur proposition du PDG, être prolongée par le Conseil d`administration, le cas échéant. Tout membre qui est en défaut dans le paiement des cotisations pour une période de 90 (90) jours après que ces cotisations deviennent payables sera automatiquement suspendu de l`adhésion. Il/elle est responsable de la procédure d`audit interne au sein de l`ESTRO. Le trésorier doit être consulté dans toutes les décisions d`investissement importantes d`ESTRO et de toute autre décision financière conformément aux décisions ou aux délégations du Conseil d`administration. Le directeur général o il/elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de l`ESTRO, dans le budget approuvé et les délais fixés.